Zarząd
Spółdzielni Mieszkaniowej „Dobrzec” w Kaliszu
działając na podstawie § 39 i 40 Statutu Spółdzielni
informuje, że w dniach 20-23 lipca 2020r. o godz. 1700 w
Zespole Szkół nr 9 (aula) przy ul. Prymasa Stefana
Wyszyńskiego 22-24 odbędzie się
Walne Zgromadzenie (I część WZ w dniu 20-07-2020, II
część WZ w dniu 21-07-2020, III część WZ w dniu
22-07-2020 , IV część WZ w dniu 23-07-2020) Członków
Spółdzielni Mieszkaniowej „Dobrzec” w Kaliszu.
Porządek obrad WZ w dniach 20 – 23 lipca 2020 r.
1. Otwarcie obrad i wybór prezydium Walnego Zgromadzenia.
2. Rozpatrzenie sprawozdań za 2019 r.
1) Rady Nadzorczej,
2) Zarządu z działalności Spółdzielni i sprawozdania finansowego.
3. Zapoznanie ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2019.
4. Zapoznanie z listem polustracyjnym Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie – lustracja działalności inwestycyjnej za 2019 rok.
5. Wybór komisji skrutacyjnej (3-5 osób).
6. Dyskusja w zakresie przedstawionych sprawozdań.
7. Podjęcie uchwał w sprawie:
1) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2019 r.,
2) zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2019 r.,
3) zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2019 r.
4) podziału nadwyżki bilansowej za 2019 r.
8. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu.
9. Wydanie kart wyborczych z listą kandydatów na członka Rady Nadzorczej ( wybory uzupełniające jednego członka Rady Nadzorczej ).
10. Dyskusja.
11. Przeprowadzenie wyborów.
12. Sprawozdanie Komisji skrutacyjnej w przedmiocie wyników głosowania.
13. Zamknięcie obrad.
Sprawozdania i projekty uchwał będące przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia wyłożone są do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 7
- pokój nr 20 w każdym dniu roboczym w godz. od 700 do 1500, w poniedziałek od godz. 800 do 1600.
oraz umieszczone na stronie internetowej Spółdzielni. Członek ma prawo zapoznania się z tymi dokumentami.
Kandydata do obsadzenia jednego mandatu członka Rady Nadzorczej przypadającego na II część Walnego Zgromadzenia obradującą 21.07.2020r. należy zgłaszać w terminie do dnia 3.07.2020r. zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni. Warunkiem ubiegania się o mandat członka Rady Nadzorczej jest złożenie karty zgłoszenia i oświadczenia kandydata. Kartę zgłoszenia należy pobrać w pokoju nr 20. W wyborach uzupełniających na karcie wyborczej umieszcza się tylko kandydatów zamieszkujących w obrębie II części Walnego Zgromadzenia.
W związku z zagrożeniem wywołanym koronawirusem, Walne Zgromadzenie odbędzie się z zachowaniem wszelkich środków ostrożności zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa. Członków Spółdzielni zobowiązuje się do zabrania maseczek ochronnych (osoby nie posiadające maseczki nie zostaną wpuszczone na salę obrad). W trosce o nasze wspólne bezpieczeństwo prosimy o odpowiedzialne zachowanie i nie uczestniczenie w obradach Walnego Zgromadzenia w przypadku występowania objawów infekcji, powrotu z obszarów zagrożenia lub gdy mieli Państwo w ciągu ostatnich 14 dni kontakt z osobą: chorą, przebywającą na kwarantannie, izolacji, podejrzaną o zakażenie, powracającą z zagranicy i w każdym innym przypadku wskazującym na możliwość zarażenia wirusem SARS-CoV-2.
Ponadto informujemy, że również z uwagi na występujący stan epidemii i konieczność ograniczenia czasu trwania zebrania do niezbędnego minimum, sprawozdania wyłożone do wglądu i dostępne na stronie internetowej Spółdzielni, nie będą odczytywane na zebraniu.